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  1. Pouvoir exporter et/ou synchroniser des dossiers

    Pouvoir exporter et/ou synchroniser des dossiers (éventuellement dans un format différent, tq 'tout en PDF'); la synchronisation avec un dossier local (PC, NAS...) serait un plus.
    Le lien avec un autre 'cloud' également (Dropbox, Cloud Orange, ...) pour synchroniser certains dossiers?

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    Nous sommes désolés de ne pas avoir pu répondre favorablement à cette suggestion plus tôt, mais sachez que nous la prenons très au sérieux depuis toujours.
    Nous sommes conscients des limites de notre fonctionnalité d’export actuelle, qui n’est pas automatique et qui ne conserve pas la hiérarchie de dossiers (l’outil avait été développé avant que des dossiers arborescents existent dans Xambox, à l’époque il n’y avait que des “labels” impossibles à exporter).
    Nous avons développé l’an dernier l’export ZIP, qui répond partiellement à vos demandes pour pouvoir télécharger un groupe de documents.
    Dans l’année qui vient, nous allons refondre notre système d’export. Le nouvel export n’est pas encore totalement défini, mais il est probable qu’il permettra une synchronisation avec d’autres Clouds.
    Nous vous tiendrons informés de l’avancée de ce projet.
    Merci à tous pour votre patience et votre fidélité.

  2. Fusionner plusieurs documents en un seul

    Il serait utile de pouvoir fusionner plusieurs documents en un seul. C'est le cas pas exemple lorsqu'on a un scanner à plat et que l'on scanne un document de plusieurs pages ou recto-verso. Ce document apparait alors dans Xambox comme autant de documents différents.
    Autre possibilité : pouvoir indiquer dans Xambox Manager que l'on scanne un document de plusieurs pages, donc pouvoir lancer plusieurs fois le scanner et que Xambox Manager envoie ensuite l'ensemble des pages scannées comme étant un seul et même document.
    Merci !

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  3. Filtrer par date

    Le formatage des dates des fichiers collectés ne permet de faire une recherche efficace sur ces dates. En formatant les dates différemment (par exemple J01 M11 A2012 pour le 01/11/2012), la recherche par date fonctionnerait.

    Par exemple, une recherche sur EDF A2011 ne donnerait uniquement que les factures de EDF de 2011. Une recherche sur "A2011 M11" donnerait l'ensemble des factures/documents de novembre 2011. Etc...

    Simple formatage de date à modifier, me paraît simple à mettre en oeuvre et apporterait beaucoup, notamment pour tous les documents collectés automatiquement au début qui n'apparaissent pas par ordre chronologique, et donc difficile de…

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  4. Authentification multifactorielle

    Pour améliorer la sécurité de l'accès... je vous recommande le module oAuth Google qui est très facile à implémenter.
    Typiquement on enregistre des ordinateurs "privés" considérés comme sûrs, et toute connexion depuis un nouveau poste nécessite une authentification multifactorielle, le code étant donné par une application sur smartphone.

    Merci !

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  5. Préfixer le nom des documents collectés avec le nom du collecteur défini par l'utilisateur

    Le nom des documents collectés devrait contenir le nom du collecteur tel que défini par l'utilisateur et non le nom du collecteur générique.
    Exemple : j'ai plusieurs comptes mobile chez le même opérateur, je configure donc plusieurs instances du même collecteur en les nommant différemment (j'inclue le numéro de mobile). Les documents collectés ont malheureusement tous le même nom.

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  6. Pouvoir créer des règles pour appliquer des traitements automatiques sur les documents

    Ce qui permettrait par exemple d'effectuer ce type de traitement :
    - Si un mot clé spécifique est reconnu dans le document on le place automatiquement dans un dossier
    - Pouvoir nommer automatiquement certains documents en récupérant des informations spécifiques contenues dans le corps de ceux-ci

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  7. Partage de document en tant que fichier

    Pouvoir envoyer le document en tant que fichier, par email, mais aussi sur les sites de stockage en ligne comme Google Drive, Box.net, Le Cloud d'Orange, DropBox...

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  8. Ajouter un collecteur Xambox qui récupère les factures de son abonnement

    Pour pouvoir archiver directement ses factures Xambox dans sa Xambox

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  9. Envoi de document par mail - reprendre le titre et le corps du message dans la partie "NOTE" du document

    Lors de l'envoi d'un document par mail, il serait intéressant que le titre du mail et le corps du mail soient repris dans la partie "NOTE" du document.

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  10. Rapport de stockage des papiers

    Rapport mensuel papier de stockage des documents indiquant :

    - Le nom du document (champ "titre")

    - Date d'archivage

    - N° de boite xambox

    - N° d'intercalaire

    Le but étant de retrouver un document sans connection internet ou bien si
    votre société venait à disparaître (ce que je ne souhaite pas)

    Ce rapport d'archivage serait idéalement en format PDF avec critère de tri
    paramétrable.

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  11. Identifier rapidement les fichiers non "Tagués" en masquant ceux déjà tagués

    Ou pouvoir masquer les fichiers tagués, tout simplement.

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  12. Dossier dynamique pour un collecteur

    Les collecteurs (en tout cas ceux qui j'ai utilisés) sont capable d'extraire la date de la facture. Du coup j'aimerais qu'il soit possible de configurer le collecteur pour qu'il mette la facture dans un sous dossier différent (par année par exemple dans mon cas).

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  13. Driver pour Linux (debian, redhat)

    Bonjour,
    merci pour votre solution qui simplifie la vie !

    Pour ne pas avoir à démarrer une VM (je n'ai pas pu faire l'install du .Exe windows sous Wine, il faudrait que je propose à la communauté linux de trouver pourquoi) afin de profiter du scanner en "live", ce serait bien d'avoir un driver pour Linux.
    Pour l'instant je me retrouve à scanner et importer en jpg/png/pdf ou mail les documents ainsi produits. Pas énormément d'avantages par rapport à ma propre solution de classement, si ce n'est que votre app smartphone me permet d'y accéder à distance également.

    P.S. Si…

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  14. Ajouter les durées de conservation des documents

    Pour les documents ajoutés et selon leurs nature (avis d'imposition, récépissé fiscaux, factures....), indiquer des durées de conservation conseillées selon la durée d'utilité administrative, les délais de prescription légaux etc...

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  15. Pouvoir placer directement dans des dossiers les documents ajoutés par email

    Il serait intéressant lorsqu'on ajoute un document par email, de pouvoir préciser dans l'email dans quel dossier(s) on souhaite ajouter le documents.

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  16. Rajouter à "Actions sur la sélection" : Imprimer

    Il est souvent utile de pouvoir imprimer une série de documents. La fonction "Imprimer" permettrait d'éviter l'ouverture de chaque document sélectionné.

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  17. Réordonner les pages d'un document

    Il serait parfois très utile de pouvoir réordonner les pages dans un document, principalement inverser leur ordre (quand on a scanné à l'envers) ou supprimer une ou plusieurs pages d'un autre document qui sont venues par erreur avec, ou scinder un document en deux à partir d'une page

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  18. Datation en Chine

    En Chine, les dates sont notées AAAAMMJJ.

    Mathématiquement, cette notation a l'avantage de faire coïncider l'ordre chronologique et l'ordre lexicographique.

    Autrement dit, si la date est écrite de cette façon dans le nom des fichiers, l'ordre lexicographique des fichiers dans un répertoire correspond à l'ordre chronologique de leur production.

    De nombreux scanners automatiques et systèmes d'information utilisent cette notation.

    Même si elle peut surprendre de prime abord, à l'usage elle apporte un réel gain en efficacité.

    C'est pourquoi, je suggère donc de remplacer la notation actuelle des dates dans les fichiers Xambox par cette notation.

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  19. Pouvoir annoter directement les documents

    par exemple pouvoir mettre un tampon payé sur le document, et que cette annotation soit visible à l'affichage et en option à l'impression. De la même façon cela permettrai par exemple à un comptable de mettre un numéro de plan comptable sur la facture par exemple

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  20. Horodatage à valeur probante

    Il serait bon de s'assurer d'une meilleure valeur probante en horodatant les documents de manière conforme à la réglementation.
    Ainsi, la perte (ou la suppression) de l'original papier n'empêchera pas de prouver que ce document avait bien été déposé à telle date et qu'il est inaltérable depuis sur xambox.

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