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  2. Pouvoir exporter/enregistrer en PDF tous les documents d'un répertoire

    Par exemple en allant dans un répertoire, en sélection tout, puis dans les actions sur plusieurs fichiers, choisir l'export pdf.
    Ou plus généralement, permettre l'enregistrement de PDF sur une sélection, et pas seulement document par document ou par l'outil d'export

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  3. Consultation par liste

    en plus de la consultation par vignettes ou par défilement, une consultation par liste (triée) serait plus efficace. l'image affichée "par défilement" est juste un peu trop petite pour pouvoir deviner son contenu!! Elle s'affiche trop lentement.

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    La vue par liste est désormais disponible. Comme c’était le cas auparavant avec la vue par vignette, lorsque vous effectuez une recherche les documents sont triés par défaut par pertinence. Vous pouvez désormais, avec la vue par liste, également les trier par date du plus récent au plus ancien ou inversement.

  4. Scanner dans un dossier

    Avec le Xambox Manager, ce serait bien de pouvoir spécifier directement dans quel(s) dossier(s) on veut ajouter les documents.

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  5. Fonction pour retrouver les doublons

    Serait-il possible d'ajouter une fonctionnalité "reconnaître les doublons" pour supprimer les documents collectés en double par erreur ou même les documents électroniques uploadé plusieurs fois ? En passant par l'OCR peut être ou je ne sais quelle façon d'identifier que les deux docs sont identiques.

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  6. Plusieurs façons de fermer les pop-up

    Par soucis d'ergonomie, j'aimerais pouvoir fermer par exemple le pop up "ajouter un document" en cliquant dans le vide sur les cotés plutôt que d'être obligé de passer par la croix rouge à droite du pop up.

    Voir encore une autre façon : avec la touche echap du clavier.

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    Les popups d’ajout de documents et de visualisation d’un document supportent désormais la touche “Echap”. L’accès au popup de visualisation a également été amélioré (lien de fermeture plus visible, marge d’encadrement plus importante)

  7. Nombre d'éléments dans un dossier

    Il serait utile de savoir combien d'éléments sont rangés dans un dossier sans avoir a effectuer une recherche.

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  8. Gestion des droits utilisateurs

    Pouvoir limiter l'accès à certains documents ou dossiers pour un ou plusieurs utilisateurs.

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  9. Gérer les métadata ou étiquettes

    On devrait pouvoir ajouter des champs metadata sur les documents, et/ou ajouter des étiquettes (tag).
    On pourrait alors faire des recherches sur ces informations, voir créer des dossiers virtuels selon ces infos

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  10. Alerte via email

    Je trouverais bien que lorsqu'un document arrive a l'échéance de la date d'alerte, xambox envoi un email pour prévenir

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    Suite à la mise à jour Xambox 3.14 il est désormais possible lorsque vous définissez une alerte sur un document de l’exporter directement vers votre agenda électronique.
    Ainsi même si vous n’êtes pas connectez à votre compte Xambox, vous serez notifié par votre agenda lorsqu’une alerte arrive à expiration sur un de vos documents.

  11. Dossiers automatiques pour les collecteurs

    Quand je collecte des documents, j'aimerais pouvoir choisir dans quel dossier les ranger automatiquement.

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  12. Pouvoir modifier le libellé de document important

    Pouvoir modifier le libellé de "document important" ou pouvoir en créer d'autres, pour ma part cela serait pour différencier les documents saisis en comptabilité et ceux qui ne le sont pas.

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  13. Améliorations interface et ergonomie

    1. Lorsque l'on modifie le nom d'un document, ne pas être obligé de validé le nouveau nom en cliquant sur le bouton vert (le simple fait de taper sur "Enter" ou de quitter la zone devrait suffire pour valider le nouveau nom

    2. Idem lorsque nous sélectionnons un dossier pour un document. Il ne devrait pas y avoir besoin de valider en cliquant sur le bouton vert. Le simple fait de cocher une ou plusieurs cases et de sortir ou passer à une autre fonctionnalité, devrait conserver les dossiers selectionnés

    3. Trouver une astuce pour envoyer un document par mail…

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  14. Trier la liste des collecteurs enregistrés par nom

    Lorsque l'on a beaucoup de collecteurs configurés, il serait souhaitable de trier la liste des collecteurs enregistrés par nom dans l'ordre alphabétique.

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  15. Suggestion Quant j'ouvre ma boite Mail de chez Orange, ou bien quant je vais vérifier mon compte Bancaire, Voir même simplement consulter de

    Suggestion
    Quant j'ouvre ma boite Mail de chez Orange, ou bien quant je vais vérifier mon compte Bancaire,
    Voir même simplement consulter des pages sur leboncoin chez qui j'ai un compte
    il mais toujours proposé de fermer ma cession par la possibilité de cliquer sur (se déconnecter), ou bien ( déconnexion )

    Je n’aperçois pas cette possibilité sur mon compte Xambox, sa peux paraitre un détaille pour un informaticien qui connait les rouages de la machine, mais pour un novice comme moi et surement bien d'autre, je pense que la différence est comme de claquer simplement une porte ou bien…

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  16. Arrêter le système 1 document collecté = 1 e-mail reçu.

    Pourquoi ne pas proposer plutôt un rapport sur les 10 ou 20 derniers documents collectés ?

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  17. Ajout de collecteurs non encore listés

    Serait-il possible que l'on puisse entrer de nouveaux collecteurs non encore inclus dans la liste déroulante ? Vivant au Luxembourg, les collecteurs ne sont pas les mêmes qu'en France.

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  18. Voir les mots clés d'un document

    Bonjour,
    J'ai souvent eu des surprises quand à la qualité de l'OCR et des mots clés qui ne sont pas reconnus correctement dans le document.
    Ok on peut télécharger le pdf, sélectionner tout le texte, ouvrir word, le copier dedans, et controler ... mais une popup à partir de la page de consultation du document serait tellement plus pratique
    Merci
    Gilles

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    Vous pouvez désormais sélectionner le texte présent dans les documents directement depuis le nouveau visualisateur (mode sélection en bas).

    Effectuez ensuite un copier (ctrl + C) et coller (ctrl +V) dans la note du document pour voir les mots reconnus par l’OCR.

  19. Affichage de la prochaine date de collecte automatique

    Une fois un collecteur configuré, on ne sait pas quel sera le prochain déclenchement de celui-ci.
    Lors de la sélection d'un collecteur il serait intéressant d'afficher la fréquence de collecte.
    Pour un collecteur configuré, il serait intéressant d'afficher la date (éventuellement l'heure) de la prochaine collecte prévue.

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  20. Xambox pour Android

    Une application web pour mobiles serait vraiment bien, et encore mieux, une application Android!

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